Advertisement

Koordinator Monitoring & Evaluasi Program PerpuSeru

Gambaran Umum Program PerpuSeru

Dalam pembangunan masyarakat Indonesia, perpustakaan berperan penting sebagai pusat sumber  informasi bagi masyarakat untuk mengembangkan diri dan usaha memenuhi kebutuhannya. Perkembangan teknologi saat ini menuntut peningkatan akses informasi dan komunikasi bagi masyarakat. Sebagai pusat sumber informasi dan pembelajaran masyarakat, perpustakaan diharapkan dapat mendukung perkembangan ini dengan menyediakan akses informasi dan komunikasi bagi masyarakat  dengan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Perpustakaan juga diharapkan mampu berperan aktif dalam meningkatkan akses masyarakat menggunakan internet. Namun saat ini peran perpustakaan umum di Indonesia belum optimal untuk menjangkau kebutuhan masyarakat dan masih kurang mendapat perhatian dari pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya. Hal ini ditandai dengan kurangnya dukungan anggaran pemerintah daerah setempat untuk mendukung peningkatan kualitas layanan perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan-kegiatan masyarakat di perpustakaan yang memungkinkan proses pembelajaran masyarakat dapat terjadi. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas staf perpustakaan menjadi penting untuk tidak hanya bisa memberikan layanan kepada masyarakat, namun juga mampu merencanakan dan melakukan kegiatan advokasi, promosi perpustakaan, dan pengembangan layanan teknologi informasi di perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan dan layanan perpustakaan serta meningkatkan manfaat yang bisa diperoleh pengguna layanan. Diharapkan perpustakaan daerah akan mampu melakukan advokasi kepada pemangku kepentingan untuk mendapatkan dukungan penganggaran dan kebijakan; memfasilitasi kegiatan-kegiatan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat; dan mampu mengkomunikasikan fungsi dan nilai perpustakaan bagi kemajuan masyarakat baik kepada masyarakat dan stakeholder terkait. 
Program PerpuSeru yang dilaksanakan Coca-Cola Foundation Indonesia dengan didanai Bill and Melinda Gates Foundation (BMGF) telah merancang model pengembangan perpustakaan dan mendokumentasikan praktik yang baik terhadap 34 perpustakaan dari 467 perpustakaan umum tingkat kabupaten/kota di Indonesia. Pembelajaran dari model yang diterapkan dan praktik baik yang dihasilkan dinilai sangat baik untuk terus dikembangkan bagi perpustakaan lainnya di Indonesia. Fase I pelaksanaan Program PerpuSeru dimulai pada November 2011 hingga Juni 2014, dimana perpustakaan mitra telah menunjukkan kemajuan dalam memfasilitasi kebutuhan di masyarakat dengan pihak-pihak setempat dan melakukan upaya advokasi untuk mendapatkan dukungan pemerintah daerah. Masyarakat mulai merasakan manfaat layanan perpustakaan di beberapa sektor kehidupan, seperti di bidang ekonomi, kesehatan, komunikasi, dan kebudayaan. Pencapaian tersebut menunjukkan kontribusi perpustakaan dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat, dan ini dapat menjadi bahan advokasi kepada pemerintah di tingkat nasional, provinsi dan daerah serta masyarakat luas untuk mendukung pengembangan perpustakaan yang berkelanjutan. Pada bulan Juli 2014, Program PerpuSeru memasuki Fase II untuk mempersiapkan diri memperluas area dan implementasi program ke dalam Fase Perkembangan Program, dimana Program PerpuSeru tidak hanya fokus kepada perluasan perpustakan mitra baru hingga 80 kabupaten/kota, namun juga kepada advokasi di level nasional serta kerja sama dengan pihak terkait (Perpustakaan Nasional dan departemen pemerintahan terkait lainnya serta sektor swasta) untuk keberlanjutan program pengembangan perpustakaan berbasis TIK di Indonesia. Fase Scale-Up di mulai pada bulan Oktober 2015 hingga Juli 2018. 
Mengambil pembelajaran dari beberapa studi yang telah dilaksanakan sejauh ini, Program PerpuSeru perlu meningkatkan kualitas pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta mengambil manfaat dari hasil pendampingan selama Fase Scale-Up (dengan mempertimbangkan pembelajaran yang telah dilakukan selama ini) sebagai bahan untuk terus meningkatkan kualitas implementasi program serta mendukung pencapaian target yang ingin diperoleh pada saat akhir implementasi program. Terkait dengan hal tersebut, Program PerpuSeru akan merekrut posisi Koordinator Monitoring & Evaluasi.

Gambaran Posisi Koordinator Monitoring & Evaluasi

Posisi ini bertanggung jawab kepada Direktur Program PerpuSeru dan melakukan koordinasi rutin dengan Konsultan Dampak dan Pembelajaran Program PerpuSeru. Posisi ini bekerja sama dengan tim Program PerpuSeru untuk memastikan kesesuaian data dan informasi yang didokumentasikan perpustakaan mitra di dalam sistem pengelolaan informasi Program PerpuSeru, serta kelengkapan data pendukung yang diperlukan. Posisi ini juga mendukung pelaksanaan kegiatan program dalam tujuannya untuk mengetahui dampak yang dihasilkan sebagai hasil pendampingan  yang dilakukan Program PerpuSeru. Posisi ini adalah full-time dengan periode kontrak dua tahun, dengan masa uji coba tiga bulan pertama.

Tanggung Jawab Utama

  • Berkoordinasi dengan tim Program PerpuSeru dalam melakukan dokumentasi dan pengelolaan sistem informasi Program PerpuSeru serta memberikan update secara periodik kepada Program PerpuSeru atas data yang telah diolah;
  • Melakukan koordinasi dengan tim Program PerpuSeru terhadap verifikasi, pengaturan dan penyimpanan data dan informasi yang diperoleh dari perpustakaan mitra atau pemerintah pusat/provinsi/daerah dan pihak swasta; 
  • Mendesain, membuat dan menyiapkan formulir pengumpulan data untuk mendukung pelaksanaan program serta mengelolanya untuk digunakan sebagai bahan pembelajaran dan pengambilan keputusan pelaksanaan program;
  • Bekerja sama dengan Konsultan Dampak dan Pembelajaran Program PerpuSeru dalam pengumpulan data untuk pengerjaan indikator Results Framework Program PerpuSeru;
  • Mendukung Konsultan Dampak dan Pembelajaran Program PerpuSeru dalam proses pengembangan metodologi penelitian bagi studi dampak dan pembelajaran atas pelaksanaan  kegiatan yang dilakukan Program PerpuSeru, termasuk pada proses kontrol kualitas dan pelaporan akhir studi;
  • Mendukung Konsultan Dampak dan Pembelajaran Program PerpuSeru dalam berkoordinasi dengan konsultan eksternal (baik individu maupun lembaga) terkait dengan kegiatan monitoring, evaluasi dan pembelajaran Program PerpuSeru;
  • Bekerja sama dengan tim Program PerpuSeru dalam pemberian dukungan dan mentoring kepada perpustakaan mitra dalam identifikasi dan pengukuran dampak hasil layanan perpustakaan serta pendokumentasian kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan mitra;
  • Melakukan mentoring kepada tim Program PerpuSeru terkait dengan proses dan prosedur pengumpulan  data, pengukuran dampak, dan dokumentasi kegiatan perpustakaan;
  • Bekerja sama dengan Konsultan Dampak dan Pembelajaran Program PerpuSeru dan tim Program PerpuSeru dalam persiapan data dan dokumentasi, pengembangan dan penulisan laporan kepada pihak donor.
Key Performance Indicators (KPI)
Indikator utama untuk memantau kualitas kinerja posisi ini adalah sebagai berikut:
  • Mampu melakukan pengumpulan serta dokumentasi data dan informasi terkait monitoring & evaluasi secara rutin
  • Mampu memberikan dukungan tim Program PerpuSeru dalam penyiapan formulir pengumpulan informasi dan data-data untuk kepentingan pelaksanaan program
  • Mampu memberikan pendampingan dan saran kepada tim Program PerpuSeru terkait pembacaan, analisa dan penggunaan data monitoring & evaluasi
  • Telah secara rutin memberikan informasi perkembangan data monitoring & evaluasi kepada tim Program PerpuSeru dan perpustakaan mitra
  • Telah secara rutin melakukan monitoring terhadap dokumentasi kegiatan yang dilaporkan online oleh perpustakaan mitra
  • Mampu memimpin proses penulisan bagian monitoring  & evaluasi dalam laporan tengah tahun dan laporan tahunan kepada pihak donor
  • Mampu memberikan fasilitasi dan pelatihan terkait area monitoring & evaluasi kepada perpustakaan mitra
Kualifikasi
Posisi ini setidaknya memiliki kualifikasi dan latar belakang sebagai berikut:
  • Latar belakang pendidikan setidaknya S1 (Diploma dipertimbangkan berdasar pengalaman kerja)
  • Memahami penggunaan fitur Google, Microsoft Office, terutama penggunaan fitur Excel
  • Memiliki kemampuan analisa data dan menulis laporan
  • Memiliki pengalaman dalam memberikan fasilitasi/pelatihan terkait bidang monitoring & evaluasi
Kandidat yang berminat silahkan memasukkan data melalui tautan berikut paling lambat tanggal 31 Mei 2016: APPLY ONLINE