Advertisement

Yayasan BaKTI berdiri tahun 2004 sebagai bagian dari unit pertukaran pengetahuan dari program multi donor  yang diadministrasi oleh Bank Dunia. Pada tanggal 24 August 2009, untuk memperkuat kepemilikan lokal dan fungsi keberlanjutan, BaKTI resmi menjadi Yayasan dibawah payung hukum Republik Indonesia.

Yayasan BaKTI (Bursa Pengetahuan Kawasan Timur Indonesia) adalah organisasi yang mengumpulkan dan menyebarkan informasi  tentang program pembangunan di Kawasan Timur Indonesia (KTI). Wilayah kerja BaKTI meliputi 12 Provinsi di wilayah Maluku, Nusa Tenggara, Papua, dan Sulawesi. 

Ada 3 platform pertukaran pengetahuan yang dibangun oleh BaKTI, yaitu jaringan pertukaran pengetahuan, media pertukaran pengetahuan dan event pertukaran pengetahuan. 

Saat ini Yayasan BaKTI membutuhkan Human Resources Manager untuk penempatan di kantor Yayasan BaKTI, Makassar.

Draft Job Description HRM

Personil Management
  • Memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai dengan SOP Personalia Yayasan BaKTI dengan asas keadilan dan sama rata.
  • Bekerjasama dengan Manajer Program dan atau Manager Keuangan menghasilkan daftar pendek (shorlist) untuk kemudian dilanjutkan dengan wawancara.
  • Memastikan Kontrak kerja staff dikeluarkan sebelum staff melakukan pekerjaan.
  • Memastikan adanya dokumentasi dan analisa atas isian absensi setiap staff di Kantor BaKTI.
  • Memastikan terkumpulnya Daftar Hadir/Time Sheet Staff dan Konsultan untuk menjadi dasar perhitungan Gaji Staff dan Konsultan.
  • Memastikan perhitungan yang benar pada kertas gaji (payroll sheet) yang berisi gaji pokok serta tunjangan-tunjangan, serta menghitungkan pajak penghasilan yang harus dipotong dari masing-masing staff sesuai dengan kontrak kerja staff.
  • Mensupervisi HRO dalam mendokumentasikan semua dokumen yang berhubungan dengan data staff hingga penggajian staff dalam binder terpisah dan disimpan dalam ruangan/tempat yang terkunci, untuk menjaga kerahasiaan.
  • Bekerjasama dengan Manajer keuangan dalam menghitung pajak penghasilan tahunan staff dan menerbitkan form 1721-A1 pada penggajian bulan Desember.
  • Mengembangkan modul perfomance Appraisal yang cocok dengan karakteristik kepegawaian Yayasan BaKTI.
  • Memimpin dan memastikan adanya dokumentasikan proses Performance Appraisal yang dilakukan minimal setahun sekali.
  • Memastikan Exit Clearence Staff telah diisi dengan benar serta mendokumentasikannya.
  • Membuat dan Mengembangkan Standar yang bersifat international mengenai Code of Conduct, Child Protection, Whistler Blower, Security Manual, Privacy Policy dan standar lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.
  • Memberi masukan atas revisi SOP Personalia Yayasan BaKTI secara periodik. 
Procurement
  • Memastikan bahwa proses dan prosedur procurement telah dilakukan sesuai dengan SOP procurement Yayasan BaKTI.
  • Memastikan adanya dokumentasi seluruh Request dan Order yang telah dikeluarkan oleh Yayasan BaKTI sesuai nomor urut yang teratur.
  • Memberi masukan atas revisi SOP Procurement Yayasan BaKTI secara periodik.
Asset Management
  • Memastikan semua Asset BaKTI dan seluruh Project yang dikelola BaKTI tercatat dalam daftar asset Yayasan BaKTI.
  • Mengembangkan sistem pencatatan terpadu, dan pengecekan yang sistematis terhadap semua Asset BaKTI termasuk Asset yang masih dalam penguasaan project.
  • Mensupervisi HRO dalam pengecekan Asset setiap 3 bulan sekali untuk memastikan keberadaan dan keadaan Asset tersebut.
  • Membuat perhitungan Penyusutan dengan menggunakan metode saldo menurun kepada semua Asset yang sudah menjadi milik Yayasan BaKTI.
  • Melaporkan Asset-Asset yang rusak berat dan hilang kepada SMT Meeting untuk kemudian ditindaklanjuti.
  • Berkoordinasi dengan Manajer Keuangan dalam menjurnal semua asset yang didapat maupun yang didisposal.
  • Memberi masukan atas revisi SOP Keuangan SubBab Aktiva Tetap secara periodik. 
Office Management
  • Memastikan kantor dalam keadaan bersih dan semua fasilitas berfungsi dengan baik.
  • Dalam hal Yayasan BaKTI masih menyewa rumah/gedung, selalu berhubungan dengan pemilik rumah/gedung untuk melaporkan kerusakan dan mendapatkan solusi yang menguntungkan keduabelah pihak yang sesuai dengan ikatan kontrak sewa menyewa.
  • Memastikan proses perbaikan kerusakan dilakukan dengan baik oleh pihak pemilik rumah/gedung atau oleh Yayasan BaKTI.
  • Berkomunikasi dengan Perusahaan Outsourcing Memastikan keamanan yang dibebankan kepada Satpam telah dilakukan dengan baik.
  • Memastikan surat menyurat yang dilakukan dan di terima oleh Yayasan BaKTI terdokumentasi dengan baik dan rapi.
  • Mengembangkan SOP Adminitrasi Yayasan BaKTI yang sesuai dengan karakteristik Yayasan.
Kualifikasi:
  • Minimal sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia atau Psikologi atau Manajemen Bisnis. Lebih disukai yang bergelar Master.
  • Mempunya pengalaman Manajemen SDM mininal 7 tahun dan mempunyai pengetahuan yang dalam akan praktik terbaik dalam Manajemen SDM, Adminitrasi Kantor, Pengadaan, dan Asset.
  • Mempunyai pengetahuan yang dalam akan Undang-Undang Tenaga Kerja Republik Indonesia.
  • Mempunyai pengetahuan yang cukup dalam perpajakan, khususnya dalam pengenaan Pajak Penghasilan yang sesuai dengan ketentuan Perpajakan Republik Indonesia.
  • Lebih disukai yang berpengalaman melakukan Analisa Beban Kerja.
  • Berpengalaman paling sedikit 5 tahun bekerja pada Lembaga Nirlaba Nasional atau Internasional.
  • Dapat bekerja dengan deadline yang ketat.
  • Menguasai Bahasa Inggris dengan baik baik tulisan maupun ucapan.
Supervisor Langsung : Direktur Eksekutif Yayasan BaKTI.

Masa Iklan : 3 Juni -17 Juni 2016

Kirimkan CV berikut surat lamaran yang menceritakan "Mengapa anda adalah personil yang harus kami rekrut" ke operation@bakti.or.id.