Advertisement

Yayasan INANTA membutuhkan Staff Assistant Admin

Latar Belakang
Yayasan Inovasi Ketahanan Komunitas (INANTA) – Lembaga Non Pemerintah yang berdomisili di Toraja Utara Provinsi Sulawesi Selatan, saat ini sedang mengantisipasi dan mendukung Program SOLIDARITAS. Program SOLIDARITAS (Supporting Local Institutions in Disaster Response Initiatives and Preparedness) adalah salah satu program CWS Indonesia yang didukung oleh DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade – Australian Government) yang akan terimplementasi pada periode tahun 2016 – 2018 di 2 kabupaten yaitu kabupaten Toraja Utara – Sulawesi Selatan dan di kabupaten Timor
Tengah Selatan – Nusa Tenggara Timur.

Fokus Program SOLIDARITAS adalah membangun dan memperkuat kapasitas kesiapsiagaan (preparedness) dan tanggap darurat (emergency response) di pemerintah kabupaten (BPBD) dan Komunitas.

Dalam mempersiapkan pre implementasi INANTA membutuhkan staff assistant admin-finance dan staff fasilitator lapangan dengan uraian berikut:

Vacancy  – Assistant Finance & Admin  base: Toraja Utara
INANTA membuka kesempatan untuk bekerja sebagai Assistant Finance dan Admin  untuk durasi 22 bulan program (2016-2018) dengan penempatan Kabupaten Toraja Utara - Sulawesi Selatan.

Deskripsi tugas:
  • Memastikan bahwa proses dan prosedur procurement telah dilakukan sesuai dengan SOP procurement dan keuangan dari Yayasan atau Donor
  • Membuat laporan keuangan secara berkala;
  • Bertanggung jawab menyusun pengajuan cash request ke Finance di bawah koordinasi Project Coordinator sesuai format yang disepakati lembaga/donor.
  • Mengelola kantor, termasuk didalamnya bertanggungjawab terhadap pembayaran rutin yang dibutuhkan untuk operasional kantor  di Kab.Toraja Utara seperti listrik, telepon, rental kendaraan.local transport.
  • Melakukan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi umum, yaitu pengarsipan, surat-menyurat, pencatatan dan dokumentasi data keuangan/administrasi.
  • Mengatur dan melakukan pengecekan lapangan terhadap kebutuhan lapangan (program) yang meliputi  tempat dan akomodasi pelatihan, ATK, dan administrasi program
  • Melaporkan stock opname perhitungan kas fisik dan laporan kas bank harian sesuai dengan database setiap akhir bulan.
  • Bertanggungjawab dalam tugas pokok dan fungsi keuangan kepada Finance Lembaga sebagai Penyelia/Supervisor serta bertanggungjawab secara harian kepada Project Coordinator dan juga berhubungan secara koordinatif dengan Bagian Program
Kualifikasi dan proses rekruitment:
  • Minimum pendidikan S1 / D3 di bidang  Akuntansi/Manajemen Keuangan dan atau jenjang pendidikan di bidang terkait.
  • Mempunyai pengalaman kerja minimum 2 tahun di Bidang keuangan/Akuntansi dan atau pengalaman terkait operasional serta teknis pembukuan.
  • Pengalaman bekerja dengan lembaga pemerintah/organisasi non- pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta dalam pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interaksi dengan pemerintah, akademisi dan stakeholder lainnya
  • Kandidat lebih diutamakan yang berdomisili/penduduk di Toraja Utara dan kapasitas kemampuan bahasa daerah menjadi asset.
  • Hanya kandidat terpilih akan dihubungi
  • Surat lamaran beserta CV paling lambat diterima HRD sebelum 27 Juli 2016, melalui email :   meky_sardes@yahoo.com / yayasaninanta@gmail.com 
subject line  :  ast finance dan admin_nama kandidat