Advertisement

Dalam rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengelola upaya penanggulangan AIDS Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan 1 orang
staff untuk posisi Staf Sekretaris Pimpinan

Lokasi: Jakarta
Melapor kepada:  Koordinator Sekretaris Pimpinan
tanggal mulai bekerja: secepatnya
periode kontrak: 3  bulan

Tugas  dan Tanggung Jawab:
  • Bertanggung jawab pada pendistribusian fax masuk kepada staf yang bersangkutan
  • Mengisi log book distribusi surat dan mendstribusikan surat-surat yang masuk via pos kepada seluruh staf.
  • Meregistrasi surat-surat dan dokumen-dokumen yang ditujukan untuk Sekretariat KPAN, serta menindaklanjuti konfirmasi surat dari pihak luar
  • Melalakukan scan atau photocopy disposisi surat dan Sekretaris KPAN kepada staf sampai dengan mendistribusikan/mengirim melalui email
  • Menangani korespondensi dan mengirimkan surat/dokumen kepada pihak luar.
  • Pengarsipan surat-surat dan dokumen-dokumen Sekretariat, serta merapihkan file-file yang sudah out of date untuk disimpan di gudang
  • Bertanggungjawab dalam persiapan pelaksanaan pertemuan sesuai dengan dengan prosedur yang telah ditetapkan (jika diperlukan).
  • Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung dan Sekretaris KPA Nasional.
KUALIFIKASI:
  • Pendidikan  minimum D3 bidang administrasi, sekretaris, atau bidang lain yang terkait
  • Fresh greduate atau  diutamakan memiliki  pengalaman kerja  1 tahun dibidang administrasi dan kesekretariatan.
  • Menguasai Microsoft Office (Excel, Words dan powerpoint).
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
  • Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
  • Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
  • Dapat bekerja dengan individu dengan latar belakang berbeda-beda.
  • Dapat bekerja dibawah tekanan & siap apabila sewaktu-waktu dibutuhkan diluar jam kerja.
Apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat lamaran dan CV (dalam bahasa inggris) paling lambat tanggal 9 September 2016 dengan mencantumkan kode posisi: (SSP) melalui email ke  : sdm@aidsindonesia.or.id