Advertisement

INDONESIA CLIMATE CHANGE TRUST FUND
MENCARI KANDIDAT UNTUK POSISI PROJECT ADMIN UKCCU

Penjelasan Singkat Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF) yang berdiri sejak tahun 2009 adalah satu-satunya lembaga wali amanat nasional di Indonesia untuk penanganan perubahan iklim yang dilengkapi dengan mandat Pemerintah. ICCTF didirikan dengan tujuan utama untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi koordinasi penanganan perubahan iklim di Indonesia sesuai dengan Rencana Aksi Nasional/Daerah Penurunan Emisi Gas Rumah Kaca (RAN/RAD-GRK) dan Rencana Aksi Nasional Adaptasi Perubahan Iklim (RAN-API). Sesuai dengan tujuan didirikannya, ICCTF mendukung target mitigasi penurunan emisi Indonesia sebesar 29 persen dengan usaha sendiri dan 41 persen dengan bantuan internasional ditahun 2030 dengan menyalurkan sumber daya domestik dan pendanaan internasional ke program-program yang selaras dengan pelaksanaan RAN/RAD-GRK. Satuan Kerja Majelis Wali Amanat ICCTF berada di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional.

Pada bulan April 2016, ICCTF menanda-tangani perjanjian kerjasama dengan United Kingdom Climate Change Unit (UKCCU) untuk program pengelolaan dana hibah sebesar Tiga Juta Poundsterling dengan tema “Sustainable Forest and Peatland Management to ReduceEmission Through Local Actions” untuk periode tahun 2016 sampai 2018. Untuk mensukseskan program tersebut ICCTF merekrut seorang project Admin selama tiga bulan untuk tahun anggaran 2016.

Posisi: Tenaga Ahli Project Admin UKCCU Periode: 3 Bulan (Oktober-Desember 2016)
Area Kerja: Jakarta

Tugas dan Taggung Jawab

  • Mengkoordinir dan memantau fungsi administrasi di program UKCCU dan bekerjasama dengan Kesekretariatan ICCTF
  • Mempersiapkan Dokumen Penggajian/Pengajuan Honor Tenaga Ahli/Konsultan/Jasa Lainnya di lingkup Program UKCCU setiap bulan, meliputi: Pembuatan Absensi, Rincian PenarikanAnggaran, Kuitansi, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan, dan Berita Acara Pembayaran (BAP)
  • Memantau kinerja Tenaga Ahli/Konsultan/Jasa Lainnya pada Program UKCCU dalam hal: Absensi, memastikanTenaga Ahli/Konsultan/Jasa Lainnya membuat rencana dan laporan Activitas kegiatan setiap bulan.
  • Mengkordinir dan mengimplementasikan dengan baik kegiatan operasional yang berkaitan dengan administrasi dan logistik di Program UKCCU, sebagai berikut:
    • Mengatur perjalanan domestik dan internasional, yang meliputi tiket, akomodasi, visa, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan 
    • Mempersiapkan logistik untuk meeting, workshop/seminar, konferensi, yang meliputi akomodasi, makanan, peralatan,konfirmasi peserta 
    • Mengkoordinir dan melaksanakan fungsi administratif di Program UKCCU
    • Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa 
    • Memonitor data kehadiran dan cuti personil di Program UKCCU 
    • Mengkoordinir dukungan logistik untuk kegiatan operasional harian Program UKCCU.
    • Mendokumentasikan semua hasil notulensi dan hasil diskusi baik yang dilakukan dalam workshop, rapat internal, seminar, perjalanan dinas, konferensi dan lain – lain
    • Mengontrol kartu barang persediaan untuk Project Management Unit UKCCU dan berkoordinasi dengan Administrative Coordinator untuk melakukan rekonsiliasi setiap bulannya.
  • Memastikan dukungan keuangan di Program UKCCU berfungsi efektif:
    • Berkoordinasi dengan bagian Keuangan terkait dengan monitor pembelian, memperbarui data vendor/suplier, mengatur kas kecil dan pengadaan lain terkait dengan kegiatan. 
    • Berkoordinasi dengan Team Leader UKCCU, Administrative Coordinator Sekretariat ICCTF, bagian Keuangan ICCTF dan personil yang bertanggung-jawab akan suatu kegiatan Program UKCCU,  dengan persiapan anggaran menyangkut eksekusi proses pengadaan.
    • Mencatat dan memposting data-data keuangan (berkas pertanggung jawaban) dari semua project UKCCU kedalam Sistem Enterprises Resources Planning (ERP) ICCTF. 
    • Berkoordinasi dengan Finance ICCTF dalam hal data perpajakan dan pelaporan pajak setiap bulannya.
  • Mendukung keberhasilan implementasi Standar Prosedur Operasional (SOP)terkait dengan kegiatan operasional ProgramUKCCU sehari-hari, meliputi:
    • Mendukung membuat dokumen/surat-menyurat yang diperlukan dalam kegiatan operasional harian. 
    • Mendukung Program UKCCU dalam mengatur meeting, workshop yang berkaitan dengan ICCTF
  • Mendukung pelaksanaan kegiatan sekretariat ICCTF:
    • Mendukung Manajemen Unit UKCCU dan Administrative Coordinator Sekretariat ICCTF dalam mempersiapkan materi/dokumen yang dibutuhkan terkait dengan kegiatan tertentu. 
    • Memberikan dukungan untuk penyelenggaraan meeting/workshop/peningkatan kapasitas yang terkait dengan pengembangan organisasi di Sekretariat ICCTF. 
    • Kegiatan lainnya berdasarkan arahan dari Team Leader UKCCU, Finance Officer UKCCU, Administrative Coordinator Sekretariat ICCTF, Deputy ofFinance & Operation atau Executive Director ICCTF.
Persyaratan
  • Sarjana akuntansi/administrasi/manajemen atau bidang terkait. 
  • Mempunyai pengalaman kerja minimum 3 tahun dibidang akuntansi/ administrasi/keuangan/audit. 
  • Mempunyai kemampuan dalam penggunaan komputer (Ms.Excel, Ms, Word, Power Point, dan paket database).
  • Mempunyai kemampuan dalam menyusun dan menginterpretasikan informasi penganggaran.
  • Mempunyai kemampuan dan perhatian terhadap hal –hal detail 
  • Dapat bekerja sama dalam timdan di lingkungan yang berbeda kebangsaan dan latar belakang budaya. 
  • Dapat menguasai diri dengan baik dan bekerja dengan baik dalam tekanan.
  • Mempunyai kemampuan dalam memotivasi diri, antusiasdan bisa professional dalam bekerja.
Silakan mengirimkan surat lamaran beserta dokumen-dokumen di bawah ini:
  • CV 
  • Scanned copy NPWP dan KTP
  • Scanned copy ijazah
Lamaran dan dokumen persyaratan dikirimkan melalui email ke vacancy@icctf.or.id dengan subyek “AdminUKCCU-<Nama>”.

Catatan
  • Lamaran diterima hingga 15 September 2016. 
  • Lamaran yang tidak dilengkapi lampiran persyaratan tidak akan mendapatkan tanggapan.
  • Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.