Advertisement

Jabatan: Manajer Operasional, Program & Layanan Medis

Supervisor/Bertanggung-jawab Kepada: Direktur Eksekutif, Penasehat Teknis/Medis 

Tanggung-jawab:
  • Umum:
    • Koordinasi/administrasi kegiatan program
    • Koordinasi/administrasi layanan medis/klinik
    • Pembuatan laporan bulanan kegiatan/capaian program dan layanan medis
    • Koordinasi pengadaan peralatan/perlengkapan yayasan, program dan klinik
    • Koordinasi pengadaan stok barang habis pakai program dan klinik
    • Koordinasi dan pembuatan laporan rapat mingguan dan bulanan
    • Koordinasi dan membantu dalam hal berhubungan dengan dinas kesehatan, KPA dan stakeholders serta organisasi serupa lainnya
    • Bertanggung jawab untuk petugas kebersihan klinik
    • Melindungi dan menjamin kerahasiaan/konfidensialitas klien/pasien
    • Memastikan ketaatan pada semua peraturan dan ketentuan yayasan
    • Melaksanakan tugas lainnya dalam keadaan darurat, dan apabila diperlukan
  • Keuangan:
    • Koordinasi budget tahunan program dan klinik dan melaporkan ke bagian keuangan.
    • Koordinasi dan pengelolaan keuangan/petty-cash program dan klinik dan melaporkan ke bagian keuangan.
    • Pembuatan laporan keuangan/petty-cash program dan klinik dan menyerahkan ke bagian keuangan.
  • Sumber Daya Manusia: 
    • Koordinasi kegiatan evaluasi staff:  tengah dan akhir tahun dan melaporkannya ke bagian HR, unit head, dan direktur
    • Koordinasi jadwal kegiatan, cuti dan absensi staff program dan klinik dan melaporkannya ke bagian HR
    • Memastikan ketaatan SOP program dan klinik (diluar tindakan medis)
Indikator Performa Kerja:
  • Ketepatan laporan bulanan kegiatan/capaian program:  deadline tanggal 10/bulan
  • Ketepatan laporan bulanan Kegiatan/capaian klinik: deadline tanggal 10/bulan
  • Ketepatan laporan dan distribusi notulen rapat mingguan dan bulanan: max. 3 hari setelah tanggal rapat
  • Kerapian dan kekinian penyimpanan dokumen dan korespondensi program/klinik
  • Kelancaran komunikasi dengan semua pihak terkait
Yayasan Bali Peduli menganut azas kesetaraan.  Orang dengan HIV yang memenuhi kriteria dihimbau untuk mendaftar. 

Harap kirimkan lamaran ke: info@balipeduli.org