Advertisement

Posisi: Finance Officer Program UKCCU
Periode: 10 Bulan (Maret - Desember 2017)
Area Kerja: Jakarta

Tugas dan Taggung Jawab

Pelaksanaan strategi dan prosedur keuangan:

  • Project Finance Coordinator ICCTF dalam mematuhi sepenuhnya proses dan pencatatan keuangan sesuai dengan aturan, kebijakan dan strategi Pemerintah Indonesia seperti yang termaktub dalam SOP ICCTF.
  • MembantuProject Finance Coordinator dalam bekerja sama dengan personil executing/implementingagencies dari proyek yang didanai ICCTF pada setiap masalah keuangandan administrasi.
Akuntansi dan fungsi administrasi:

  • Membantu Project Finance Coordinator dalam menyediakan dan memproses dokumen pendukung untuk pembayaran kegiatan dan laporan keuangan serta pelaksanaan pembayaran.
  • Membantu Project Finance Coordinator dalam mendokumentasikan proses keuangan (voucher, dokumen, faktur telepon, dll) dan memelihara sistem pengendalian internal pengeluaran dengan memastikan bahwa voucher yang telah diproses sudah sesuai dan lengkap, transaksi sudah tercatat dengan benar dan memposting dalam sistem ERP; klaim perjalanan, dan hak-hak lain diproses dengan semestinya atas semua pertanggung jawaban keuangan kegiatan program UKCCU berdasarkan SOP.
  • Mempersiapkan klaim perjalanan per diem dan hak-hak lain diproses dengan semestinya, memastikan semua penerimaan asli berkumpul, ditanda tangani, dan rekapitulasi laporan pengeluaran akhir sudah sesuai dan disampaikan secara tepat waktu.
  • Memilah, memasukkan, menyalin dan mendokumentasikan data dari berbagai sumber.
  • Memelihara sistem pengarsipan untuk pencatatan dan dokumen keuangan.
  • Mendukung Project Finance Coordinator dalam segala hal yang berhubungan dengan keuangan proyek yang didanai dari hibah UKCCU.
  • Berkoordinasi dengan Project Finance Coordinator secara rutin membuat laporan realisasi Program Hibah UKCCUdi ICCTF.
Prosedur administrasi pelaksanaan proyek:

  • Membantu Project Finance Coordinator dalam menindaklanjuti dengan proyek-proyek yang didanai untuk informasi yang berhubungan dengan pembayaran.
  • Membantu Project Finance Coordinator dalam meninjau / mereview semua laporan keuangan proyek-proyek yang didanai ICCTF.
  • Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen pembayaran setiap termin semua proyek-proyek yang didanai ICCTF setelah proses review laporan keuangannya selesai dan benar berdasarkan kontrak yang sudah ditandatangani.
  • Berkontribusi untuk berbagai pertemuan, lokakarya, pelatihan dan fungsi lain dari Sekretariat ICCTF dalam pelaksanaan proyek yang didanai ICCTF.
  • Memberikan dukungan yang diperlukan untuk operasional Sekretariat ICCTF.
  • Menyiapkan semua dokumen proses pembayaran atas semua kegiatan Program UKCCU sejak permintaan uang muka, pertanggung jawaban sampai pelaporan kegiatan tersebut.
  • Berkoordinasi dengan Administration Officer UKCCU dalam proses pembayaran paket meeting, operasional harian UKCCU,dll.
  • Berkoordinasi dengan Project Team Leader dan Project Finance Coordinator dalam setiap permintaan dana ke Donor DFID/UKCCU.
  • Pengembangan pengetahuan dan kepercayaan dalam pengoperasian Sekretariat ICCTF:
  • Memberikan dukungan untuk pengaturan pertemuan/lokakarya/pengembangan kapasitas yang terkait dengan pengembangan organisasi ICCTF.
  • Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan keuangan yang diminta oleh Project Finance Coordinator atau Operation Director atau Project Team Leader UKCCU.
Persyaratan

  • Minimum memiliki pendidikan S1 di bidang Akuntansi/Manajemen Keuangan
  • Minimum pengalaman kerja 5 tahun yang relevan dalam bidang Keuangan/Akuntansi Organisasi Internasional
  • Mempunyai pengalaman bekerja denganinstansi pemerintah/organisasi non-pemerintah (LSM)/OrganisasiInternasional/Akademisi/Sektor Swasta dalam pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek
  • Berpengalaman dalam hal perpajakan Indonesia
  • Berpengalaman dalam penggunaan komputer dan paket perangkat lunak kantor (Worksheet, Word Processor)
  • Mempunyai pengalaman dalam pengoperasian paket database/sistem akuntansi
  • Berpengalaman bekerja dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim. 
Silakan mengirimkan surat lamaran beserta dokumen-dokumen di bawah ini:

  • ID Card
  • CV
  • Scanned Copy NPWP
  • Scanned Copy Ijazah
Lamaran dan dokumenpersyaratan dikirimkan melalui email ke vacancy@icctf.or.id dengan subyek “Finance Officer Program UKCCU”.

Silahkan mengunjungi laman berikut: KLIK DISINI

Catatan

  • Lamaran diterima hingga 27 Januari 2017 pukul 18.00 WIB.
  • Lamaran yang tidak dilengkapi lampiran persyaratan tidak akan mendapatkan tanggapan.
  • Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.