Komisi Penanggulangan AIDS Nasiona Membutuhkan Tenga Fresh Graduate Sebagai Staf Administrasi Program - Kerja Ngo

Informasi Lowongan Kerja Ngo

Post Top Ad

Komisi Penanggulangan AIDS Nasiona Membutuhkan Tenga Fresh Graduate Sebagai Staf Administrasi Program

Dalam rangka melaksanakan tugas memimpin dan mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan:

1 (satu) orang  Staf Administrasi Program

URAIAN PEKERJAAN:
  • Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi:
    • Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
    • Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program
  • Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan:
    • Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
    • Menyiapkan anggaran kegiatan
    • Menyediakan tempat kegiatan
    • Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
    • Melakukan pemesanan tiket perjalanan
    • Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
    • Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
    • Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
    • Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
    • Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan
  • Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

KUALIFIKASI
  • Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
  • Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
  • Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate

Apabila Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran & CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat  dll).

Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link: INI paling lambat 30 Januari 2017,  dengan mencantumkan kode posisi: SA.

Post Top Ad