Advertisement

Dalam rangka melaksanakan tugas memimpin dan mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan:

1 (satu) orang  Staf Administrasi Program

URAIAN PEKERJAAN:
  • Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi:
    • Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
    • Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program
  • Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan:
    • Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
    • Menyiapkan anggaran kegiatan
    • Menyediakan tempat kegiatan
    • Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
    • Melakukan pemesanan tiket perjalanan
    • Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
    • Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
    • Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
    • Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
    • Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan
  • Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

KUALIFIKASI
  • Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
  • Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
  • Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate

Apabila Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran & CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat  dll).

Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link: INI paling lambat 30 Januari 2017,  dengan mencantumkan kode posisi: SA.