CIPS Indonesia Membuka Lowongan Human Resources & General Affair Penempatan di Jakarta - Kerja Ngo

Post Top Ad

CIPS Indonesia Membuka Lowongan Human Resources & General Affair Penempatan di Jakarta

Persyaratan:
  • Berkewarganegaraan Indonesia
  • Maksimal berusia 30 tahun
  • Lulusan baru diperbolehkan mendaftar 
  • Lulusan S1 dari fakultas Ilmu Sosial 
  • Memiliki kemampuan dalam Bahasa Inggris (berbicara dan menulis) tingkat menengah
  • Memiliki inisiatif yang tinggi dan terstruktur 
  • Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba
Deskripsi Pekerjaan 

Human Resources (HR)
  • Menjaga dan menjamin dokumen perusahaan baik fisik atau digital tersimpan dengan baik, seperti dokumen kontrak kerja, identitas karyawan, dan lain-lain
  • Melakukan pembaharuan data perusahaan seiring masuknya karyawan baru
  • Membuat dan mendistribusikan pedoman dan dokumen FAQ mengenai kebijakan perusahaan
  • Menerbitkan dan menurunkan iklan pekerjaan
  • Membuat dan mempersiapkan jadwal wawancara karyawan baru dan mengkontak para kandidat jika diperlukan
  • Mempersiapkan laporan dan presentasi seputar ruang lingkup HR, seperti laporan jumlah karyawan yang baru direkrut
  • Mempersiapkan pelatihan dan mater-materi yang diperlukan
  • Menjawab berbagai pertanyaan karyawan mengenai aturan pekerjaan (seperti, jumlah hari libur yang dimiliki dan lain-lain)
  • Memberikan pengarahan tentang informasi seputar perusahaan secara umum dan seputar perlengkapan (laptop, Google Calendar, Gdrive, dan lain-lain)
General Affair (GA)
  • Menjawab telepon masuk dan melakukan panggilan telepon keluar
  • Menjadwalkan rapat dan mencatat hasil rapat secara terperinci 
  • Menulis dan mendistribusikan email, catatan koresponden, surat, fax dan formulir
  • Membantu dalam mempersiapkan laporan terjadwal
  • Memperbarui dan menjaga data pada Salesforce 
  • Membangun dan menjaga keberlangsungan sistem pemberkasan 
  • Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjalanan bisnis untuk Direktur Eksekutif
  • Memperbaharui dan mengurus kebijakan dan peraturan perusahan 
  • Menyiapkan persediaan perlengkapan perusahaan dan mencari penawaran yang bagus dari penyuplai
  • Menyiapkan keperluan umum saat ada kunjungan atau tamu
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas, silakan kirim surat lamaran dan CV terbaru ke alamat email contact@cips-indonesia.org dengan subjek Application_Admin HRGA.

Tenggat pengiriman: 30 November 2018

Post Top Ad

......