YAPPIKA - ActionAid Membutuhkan Tenaga Staf Administrasi Program, Jakarta - Kerja Ngo

Post Top Ad

loading...

YAPPIKA - ActionAid Membutuhkan Tenaga Staf Administrasi Program, Jakarta

YAPPIKA - ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program, dengan tanggung jawab dan kualifikasi sebagai berikut:

Tanggung Jawab Utama:
  1. Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
  2. Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
  3. Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
  4. Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar organisasi berkaitan dengan hal-hal administrasi dalam program atau kegiatan divisi lainnya.
  5. Membantu tugas Manajer Divisi dan atau Koordinator Program dalam menyusun rencana kerja (tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan).
  6. Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi/program dalam pembuatan laporan.
  7. Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan lancar.
  8. Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
  9. Mengembangkan alat atau mekanisme yang diperlukan untuk memastikan pengarsipan data dan informasi terkait kegiatan-kegiatan divisi/program berjalan dengan baik dan ter-update secara berkala.
Kualifikasi:
  1. Lulusan S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
  2. Minimum 2 tahun berpengalaman kerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
  3. Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian data/informasi program.
  4. Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak office dan internet.
  5. Dapat berkomunikasi secara efektif, diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif.
  6. Mampu bekerja dalam tim maupun sendiri.
  7. Bersedia dan mampu bekerja keras, di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat dan berdedikasi tinggi.
  8. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah di Indonesia.
Bagi Anda yang tertarik dan memiliki kualifikasi seperti yang dibutuhkan, silakan mengirimkan berkas lamaran melalui email ke: office@yappika-actionaid.or.id subject: Lamaran Kerja ADM-PROGRAM

Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 13 Desember 2019. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.
.

Post Top Ad

Donasi