.

YAPPIKA - ActionAid Membutuhkan Tenaga Staf Administrasi Program, Jakarta

YAPPIKA - ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program

Tanggung Jawab Utama:
  • Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
  • Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
  • Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
  • Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar organisasi berkaitan dengan hal-hal administrasi dalam program atau kegiatan divisi lainnya.
  • Membantu tugas Manajer Divisi dan atau Koordinator Program dalam menyusun rencana kerja (tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan).
  • Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi/program dalam pembuatan laporan.
  • Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan lancar.
  • Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
  • Mengembangkan alat atau mekanisme yang diperlukan untuk memastikan pengarsipan data dan informasi terkait kegiatan-kegiatan divisi/program berjalan dengan baik dan ter-update secara berkala.
Kualifikasi:
  • Lulusan S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
  • Minimum 2 tahun berpengalaman kerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
  • Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian data/informasi program.
  • Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak office dan internet.
  • Dapat berkomunikasi secara efektif, diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif.
  • Mampu bekerja dalam tim maupun sendiri.
  • Bersedia dan mampu bekerja keras, di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat dan berdedikasi tinggi.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah di Indonesia.
Bagi Anda yang tertarik dan memiliki kualifikasi seperti yang dibutuhkan, silakan mengirimkan berkas lamaran melalui email ke: office@yappika-actionaid.or.id subject: Lamaran Kerja ADM-PROGRAM

Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 13 Desember 2019. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.